
REGULAMIN
III Zawodów Bladecross im. Grażyny Obtułowicz
we Wrześni
§1 Informacje ogólne
-
Organizatorem III Zawodów Bladecross we Wrześni jest Fundacja RollHeros z siedzibą we Wrześni.
REGON 389424974, NIP 789-17-94-317 -
III Zawody Bladecross to inicjatywa Szkółki Rolkowej RollHeros, które odbędą się 17.06.2023 we Wrześni.
-
Uczestnikiem Zawodów Bladecross jest każda osoba, która prawidłowo zarejestrowała się poprzez stronę www.rollheros.pl, wniosła opłatę startową w terminie do 30 maja 2023.
-
Organizatorzy wymagają od niepełnoletnich uczestników przedstawienia w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna na udział w zawodach, który jest dostępny na stronie www.rollheros.pl oraz stałej obecności rodzica, opiekuna prawnego lub trenera, startujących dzieci na terenie odbywających się zawodów.
-
Warunkiem udziału osób nieletnich jest posiadanie kasku ochronnego oraz kompletu ochraniaczy (kolana, łokcie, nadgarstki), bez którego uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w zawodach. W przypadku osób pełnoletnich, biorących za siebie odpowiedzialność, wymagany jest kask. Ochraniacze są dobrowolne.
-
Organizator wyznacza Limit uczestników III Zawodów Bladecross, który liczy 100 osób startujących (uczestników zawodów).
-
Dopuszcza się możliwość dodatkowych miejsc z list rezerwowych w poszczególnych kategoriach.
-
Dopuszcza się start wyłącznie w rolkach.
§2 Cele Imprezy
-
Integracja mieszkańców i środowiska sportowego oraz poprawa sprawności fizycznej dzieci, młodzieży, i dorosłych poprzez organizacje imprezy sportowej.
-
Propagowanie aktywnego spędzania czasu wolnego aby przeciwdziałać chorobom cywilizacyjnym.
-
Podniesienie poziomu sportu amatorskiego w Powiecie Wrzesińskim, poprzez umożliwienie udziału w zawodach i aktywizacje uczestników do wcześniejszych przygotowań.
-
Ukazanie Miasta Września jako miejsca przyjaznego dla uprawiania sportów amatorskich.
-
Zrzeszanie wrotkarzy z terenu Powiatu Wrzesińskiego.
-
Wzrost aktywności ruchowej mieszkańców poprzez inicjowanie i stymulowanie aktywności fizycznej w społeczności lokalnej.
-
Wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach wiekowych.
§3 Termin i miejsce, informacje podstawowe
-
Zawody odbędą się 17.06.2022r (sobota). we Wrześni na terenie parkingu Galerii Karuzela we Wrześni przy ulicy Kolejowej 10.
-
Biuro Zawodów znajdować się będzie na terenie parkingu.
-
Punkt z napojami dla Uczestników będzie znajdował się w biurze zawodów.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca zawodów, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w wydarzeniu zawodów na portalu społecznościowym Facebook.
Z tytułu powyższych zmian Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestniczenia w zawodach. -
Zawodnicy mogą poruszać się tylko po wyznaczonej trasie i wyznaczonym kierunku.
-
Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
-
Podczas zawodów wszyscy uczestnicy muszą posiadać stabilnie przymocowane numer startowy w miejscu wyznaczonym przez organizatora w dniu zawodów.
-
Szczegółowy harmonogram udostępniony zostanie minimum 14 dni przed terminem zawodów.
§4 Klasyfikacja, pakiety startowe oraz nagrody
Kategorie wiekowe z podziałem na płeć
Wiek: Rok urodzenia:
5-8 lat 2018 - 2015
9-11 lat 2014 - 2012
12-15 lat 2011 - 2008
16-19 lat 2007 - 2004
20 + 2003 i starsi
-
O starcie w wybranej kategorii wiekowej, decyduje rok urodzenia. Kwestie sporne rozstrzyga sędzia główny.
-
W przypadku gdy w danej kategorii wiekowej liczba zawodników będzie mniejsza niż 3, organizator może połączyć ze sobą dwie kategorie wiekowe.
-
W momencie złożenia formularza rejestracyjnego oraz uiszczeniu opłaty rejestracyjnej uczestnik otrzymuje prawo do odbioru pakietu
startowego w którego skład wchodzi: numer startowy, agrafki. Organizator nie ponosi wobec uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem pakietu startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów. -
Pakiety startowe będzie można odbierać w biurze zawodów w dniu imprezy.
-
Pakiety nie dublują się.
-
Laureaci miejsc 1-3 w kategoriach wiekowych i podziałach na płeć zostaną nagrodzeni medalami oraz nagrodami rzeczowymi.
-
Wszyscy zawodnicy którzy ukończą zawody, otrzymają pamiątkowy medal oraz drobny upominek.
§5 Pomiar Czasu oraz eliminacje
-
Pomiar czasu będzie prowadzony przez sędziów.
-
Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.
-
Eliminacje prowadzone będą przez sędziów.
-
Kwestie sporne rozstrzyga sędzia główny.
§6 Warunki zgłoszenia i uczestnictwa
-
Warunkiem startu jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki i uiszczenie opłaty startowej.
-
W czasie trwania zawodów uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i obsługi technicznej.
-
Zawodnicy mogą poruszać się tylko po wyznaczonej trasie i wyznaczonym kierunku.
-
Zawodnicy biorący udział w zawodach w sposób niedozwolony (pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających) zostaną zdyskwalifikowani.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w zawodach robią to na własną odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu wysiłku sportowego.
-
Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowa rejestracja o której informacja podana jest na stronie www.rollheros.pl , uiszczenie opłaty startowej oraz podpisanie Karty Startowej w dniu odbioru Pakietu Startowego.
-
Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez uczestnika, internetowego formularza zgłoszeniowego i uiszczenia opłaty startowej.
-
Uczestnicy Zawodów będą weryfikowani w Biurze Zawodów podczas podpisania oświadczenia (Karty Startowej).
-
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
-
Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
-
III Zawody Bladecross ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach.
-
Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play.
-
Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w pobliżu zawodów.
§6 Opłata Rejestracyjna
-
Opłata Rejestracyjna zwana opłatą startową za udział w zawodach wynosi
-
45 złotych do 30 kwietnia 2023r.
-
70 zł po 30 kwietnia2023r. oraz w dniu zawodów.
-
O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora.
-
Płatności realizowane są przelewami za pośrednictwem płatności formularza udostępnionego na stronie www.rollheros.pl.
-
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi. art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r., poz. 287).
-
Istnieje możliwość przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego uczestnika.
-
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem.
§7 Tor Bladecross
-
Tor umieszczony będzie na parkingu galerii, w bezpiecznym wydzielonym do tego miejscu, o długości od 150 do 300 metrów.
-
Możliwe do wykorzystania podczas zawodów przeszkody :
-
opony,
-
boxy o wysokości około 10 cm oraz 30 cm,
-
quartery o wysokości około 140 cm, wykorzystywane do zawrócenia,
-
kickery o wysokości 40 cm,
-
tyczki wymuszające przejazd pod, na wysokości minimum 90 cm,
-
pachołki lub inne przeszkody wymuszające przeskok nad o wysokości max 30 cm,
-
taśmy regulujące tor jazdy na wysokość minimum 90 cm.
-
deski oraz inne przedmioty wymuszające zmianę kierunku jazdy lub przeskok.
-
Na torze wykorzystane zostaną łagodne i ostre zakręty oraz nawrotki o kącie 180 stopni
-
Na linii startu wytyczone zostaną w równomiernej odległości pola startowe.
§8 Ogólne zasady rozgrywki
-
Każdy z zawodników przejdzie pierwszą kwalifikacje czasową, dzięki której zbudowana zostanie drabina startów w danej kategorii wiekowej.
-
Podczas jednego startu czasowego dopuszcza się start więcej niż jednego zawodnika.
-
W wyścigu pucharowym brać będzie udział 4 zawodników. W zależności od liczebności kategorii wiekowej dopuszcza się start w 3 lub 4 osoby.
-
Z każdego biegu następującego po starcie czasowym, wyłonieni będą po dwóch najszybszych uczestników.
-
Podczas zawodów rozegrana będzie kwalifikacja Finału A oraz Finału B. Finał A miejsca 1-4, Finał B miejsca 5-8.
-
Organizator dopuszcza możliwość rozegrania finału B na podstawie czasu z kwalifikacji.
-
Pozostałe miejsca zostaną wyznaczone na podstawie najszybszych czasów z kwalifikacji w poszczególnych kategoriach.
§9 Dyskwalifikacje oraz ostrzeżenia
-
Zawodnik może otrzymać maksymalnie 3 ostrzeżenia po czym nastąpi dyskwalifikacja za:
-
False start. Dopuszcza się 2 na jednego zawodnika.
-
Ściągnięcie kasku podczas rozgrywki
-
Nie stosowanie się do postanowień regulaminu i poleceń sędziego
-
Zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play wobec innych uczestników.
-
Zawodnik zostaje zdyskwalifikowany za:
-
Niedozwolone skracanie toru lub utrudnianie jazdy na torze przeciwnikowi w sposób niezgody z zasadami fair play.
-
Celowe szarpanie oraz dotykanie przeciwnika w celu utrudnienia jazdy na torze w sposób niezgodny z zasadami fair play.
-
Znaczne naruszanie postanowień regulaminu
-
O dyskwalifikacji lub wydaniu ostrzeżenia decyduje sędzia główny.
§10 Biuro zawodów, depozyt
-
Odbiór pakietu startowego uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu podpisanej karty startowej i pisemnym upoważnieniu.
-
W pobliżu mety Uczestnicy będą mogli skorzystać z sanitariatów.
-
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w miejscu zawodów.
§11 Polityka prywatności
-
Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji poprzez Formularz Rejestracyjny umieszczony na stronie www.rollheros.pl przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
-
Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących zawodów, zmian i istotnych informacji związanych z organizacją zawodów takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.
§12 Postanowienia końcowe
-
Zawody odbędą 17 czerwca 2022 r. lub w momencie niesprzyjających warunków atmosferycznych organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu zawodów na 17 lipca 2022 r.
-
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
-
Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
-
W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
-
Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Zawodów w trakcie trwania zapisów za pośrednictwem formularza internetowego, jak i po jego zakończeniu.
-
Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
-
Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.
-
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej
III Zawody Bladecross samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy. -
Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
-
Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w zawodach obejmuje także publikację imienia i nazwiska - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.
-
Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej
-
Jeżeli uczestnik rażąco naruszy zasady podane w regulaminie, organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji z zawodów. Opłata startowa nie zostaje zwrócona w momencie dyskwalifikacji z powodu naruszeń regulaminu lub innych wymienionych w regulaminie wykroczeń.
-
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie organizatora, organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.